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8. Agenda

Sélectionnez Menu > Agenda.

La fonction Agenda vous permet de créer des réunions et des événements programmés et de les consulter. Vous pouvez

également associer des alarmes à vos entrées d'agenda.

À l'aide de Nokia PC Suite, vous pouvez synchroniser vos données d'agenda avec un ordinateur compatible. Pour plus

d'informations sur la synchronisation, reportez-vous au manuel d'utilisation de PC Suite.

Créer des entrées d’agenda

Vous pouvez créer quatre types d'entrée d'agenda :

• Les entrées Réunion sont associées à une date et à une heure spécifiques.

• Les entrées Mémo couvre un jour complet, sans heure spécifique. Les mémos n'apparaissent pas dans l'affichage par semaine.

• Les entrées Anniversaire sont destinées à vous rappeler toute date spéciale. Elles concernent un jour précis mais non une

heure spécifique. Les entrées de type anniversaire se répètent chaque année.

• Les entrées A faire servent à vous rappeler une tâche à effectuer avant une date limite, sans heure spécifique.

Pour créer une entrée d'agenda, faites défiler jusqu'à la date voulue et sélectionnez Options > Nouvelle entrée. Sélectionnez

un type d'entrée. Les paramètres disponibles varient en fonction du type d'entrée choisi.

Définissez les options suivantes :

• Sujet ou Occasion — Donnez un nom descriptif à l'entrée.

• Lieu — Le cas échéant, saisissez les informations concernant le lieu.

• Heure de début — Entrez l'heure de début.

• Heure de fin — Entrez l'heure de fin.

• Date de début ou Date — Entrez la date de début ou celle de l'événement.

• Date de fin — Entrez la date de fin.

• Alarme — Associez une alarme aux entrées de votre agenda de type réunion ou anniversaire. L'alarme est visible dans

l'Affichage jour.

• Répéter — Précisez si vous souhaitez que l'entrée soit répétée et, dans l'affirmative, à quel moment. Définissez le type et la

fréquence de répétition, ainsi que la date de fin possible.

• Synchronisation — Si vous sélectionnez Privée, l'entrée n'est visible que par vous et non par les personnes ayant un accès en

ligne à votre agenda. Si vous sélectionnez Publique, toutes les personnes ayant un accès en ligne à votre agenda peuvent

voir l'entrée. Si vous sélectionnez Aucune, l'entrée n'est pas copiée sur votre PC lors des synchronisations.

Conseil : Vérifiez que vous avez sélectionné la ville appropriée dans l'application Horloge, car les entrées d'agenda

programmées peuvent varier en fonction de la ville sélectionnée et du fuseau horaire de celle-ci.

Pour ouvrir et modifier une entrée, faites défiler jusqu'à celle-ci et sélectionnez Options > Ouvrir. Modifiez les informations

voulues dans les champs.

Conseil : Lorsque vous modifiez ou supprimez une entrée répétée, vous devez choisir la manière dont la modification

doit intervenir. Si vous sélectionnez Toutes les entrées de l'agenda ont été supprimées, toutes les entrées répétées

sont supprimées. Si vous sélectionnez Supprimer entrée, seule l'entrée active est supprimée.

A faire

Vous pouvez créer et gérer une tâche ou une liste de tâches à exécuter dans un certain délai. Pour chaque tâche, vous pouvez

définir une date limite et une alarme.

Pour ouvrir la liste de tâches, sélectionnez Options > Affichage des tâches.

Pour créer une tâche, sélectionnez Options > Nouvelle entrée > Tâche. Inscrivez la tâche dans le champ Sujet. Vous pouvez

définir une date limite et une priorité pour la tâche, et lui associer une alarme. Les icônes de priorité sont ( ! ) Elevée et ( - )

Faible. Il n’y a pas d’icône pour la priorité Normale.

Pour indiquer qu'une tâche est effectuée, faites défiler jusqu'à cette tâche dans la liste puis sélectionnez Options > Tâche

effectuée.

Pour rétablir une tâche, faites défiler jusqu'à celle-ci dans la liste et sélectionnez Options > Tâche non effect..

Paramètres de l'agenda

Sélectionnez Options > Paramètres pour modifier les paramètres Sonnerie de l'agenda, Affichage par défaut, Début de la

semaine et Titre affich. semaine.

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